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Recruteur freelance ? 8 raisons d’utiliser un ATS
En tant que recruteur freelance, vous avez choisi cette voie pour la liberté et la flexibilité qu’elle représente, n’est-ce pas ? Cependant, la liberté ne consiste pas seulement à s’affranchir des structures d’emploi traditionnelles, mais aussi à se doter des bons outils pour maximiser son efficacité et sa réussite. C’est là qu’entre en jeu l’Applicant Tracking System (ATS), ce logiciel vous permettant d’atteindre votre plein potentiel.
Dans le secteur de l’acquisition de talents, les recruteurs freelance jouent un rôle crucial dans la mise en relation des entreprises avec des candidats de premier ordre. Mais la gestion d’un large éventail de clients et de candidats peut s’avérer une tâche ardue si l’on ne dispose pas du soutien adéquat.
Voici 8 raisons pour lesquelles vous devriez intégrer un ATS, comme Talent finder, à votre arsenal de recrutement.
8 raisons d’utiliser un ATS en tant que recruteur freelance
Vous pouvez gérer les candidats facilement
Les recruteurs freelance doivent souvent jongler entre différents clients et candidats simultanément. Un ATS simplifie la gestion des candidats en vous fournissant une plateforme centralisée pour organiser, chercher et suivre les candidatures et ce, pour différents projets. Cette approche vous garantit qu’aucun candidat n’est négligé.
Vous pouvez facilement passer d’un client à l’autre
Les recruteurs indépendants sont souvent amenés à passer d’un client à l’autre et d’un projet à l’autre, chacun ayant ses propres exigences et ses propres délais.
Grâce à des interfaces utilisateur intuitives et à des flux de travail personnalisables, vous pouvez vous adapter rapidement aux besoins spécifiques de chaque client sans perdre de temps. Cette flexibilité vous permet de gérer efficacement plusieurs clients simultanément, de maintenir votre productivité et d’obtenir des résultats.
Vous pouvez collaborer avec l’équipe RH et les line managers
La collaboration est capitale pour les recruteurs freelance, en particulier lorsqu’il s’agit de travailler avec des équipes différentes ou gérer des clients à distance. Un ATS facilite la communication et permet de collaborer avec vos clients, vos collègues ou toute autre partie prenante en temps réel, directement au sein de l’outil.
La centralisation des données assure que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui favorise un environnement de travail plus collaboratif et plus efficace.
Vous pouvez baser vos décisions sur des données réelles
Dans le monde compétitif du recrutement freelance, les données sont vos alliées. Les ATS fournissent des statistiques et des outils de reporting, vous offrant un aperçu clair sur votre processus de recrutement. En analysant les tendances, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées.
De plus, cela peut vous aider dans votre quête de nouvelles missions. Vous pouvez étayer votre argumentaire commercial à l’aide de vos propres chiffres. Ces données factuelles (par exemple, votre time-to-hire) constituent des arguments de vente imbattables pour vous !
Vous pouvez construire un vivier de candidats
Les recruteurs freelance comprennent l’importance d’entretenir des relations avec les meilleurs talents, même s’ils ne correspondent pas actuellement à un poste spécifique. Avec un système de gestion des candidatures, vous pouvez facilement constituer et entretenir un vivier de candidats qualifiés. Par exemple, vous pouvez envoyer des alertes d’emploi personnalisées en fonction des profils des candidats.
En tirant parti des fonctionnalités de recherche avancée, vous pouvez rapidement identifier les candidats adéquats pour de futures opportunités. Cette approche proactive permet non seulement de réduire les délais de recrutement, mais aussi de garantir que vous disposez toujours d’un vivier de candidats qualifiés prêts à répondre aux besoins de vos clients.
Vous vous assurez d’être 100% conforme au RGPD
Les recruteurs indépendants doivent respecter diverses normes juridiques et de conformité. Par exemple, votre vivier de talents est soumis au RGPD. Avec Talent finder, c’est automatique. Les candidats postulent, ils donnent leur consentement à l’accord RGPD et les données sont stockées pendant un certain temps. Lorsque les données sont sur le point d’expirer, les candidats sont automatiquement alertés pour mettre à jour leur consentement.
Ces mesures de sécurité vous aident à instaurer la confiance avec vos différentes parties prenantes.
Vous pouvez fournir la meilleure expérience candidat
Offrir une expérience exceptionnelle aux candidats est vital pour le succès d’un recruteur freelance. Un ATS optimise le processus de candidature en le rendant user-friendly et réactif. Il vous aide également à vous assurer que chaque candidat reçoit un retour d’information par le biais d’e-mails automatiques.
Cette expérience positive peut avoir un impact significatif sur votre réputation et attirer des candidats de haut niveau.
Vous pouvez améliorer la qualité de votre service
En tant que partenaire de l’entreprise, on attend de vous un niveau de service élevé. C’est beaucoup de pression ! Mais avec un ATS, vous pouvez assurer à votre client un service de qualité.
Le fait de disposer de votre propre outil renforce votre crédibilité. Mais surtout, ce sont les capacités de cet outil qui vous feront sortir du lot ! En exploitant tout le potentiel de votre ATS, combiné à votre solide expertise, vous pouvez garantir un délai de performance plus court.
Un service supplémentaire que vous pouvez proposer à vos clients est Talent boost, notre campagne unique de multiposting. Nous optimisons votre offre d’emploi pour la rendre irrésistible aux yeux des candidats et nous la publions sur tous les sites d’emploi belges. Cette campagne en ligne vous apporte plus de candidats de qualité et motivés. De plus, en tant que recruteur freelance, vous bénéficiez d’un prix préférentiel pour vos clients.
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Ne mettez pas votre envie de liberté sur le côté, utilisez un ATS!
Un ATS vous permet d’automatiser et de centraliser tous les aspects de votre charge de travail en matière de recrutement. Il vous libère du temps et et libère votre esprit, ce qui est essentiellement ce que vous recherchez en tant que recruteur freelance !
De plus, il n’est pas toujours facile d’être le maître de son propre bateau. L’autonomie s’accompagne de son lot de défis. Grâce au contrôle et à la clarté que vous apporte l’ATS, vous pouvez gagner en confiance et vous assurer que vous faites bien votre travail !
Vous vous demandez comment Talent finder peut faciliter votre vie de recruteur freelance ?
