FAQ

Un ATS (Application Tracking System) est un outil logiciel utilisé par une société ou organisation pour rationaliser et automatiser les processus de recrutement. Il sert de plaque tournante pour la gestion et le suivi des candidatures tout au long de la procédure d’embauche. Un ATS aide à la distribution des offres d’emploi, à l’analyse des CV, à la sélection des candidats, à la programmation des entretiens et à la communication avec les candidats. Ils aident les recruteurs et les responsables de l’embauche à organiser et à évaluer efficacement les données relatives aux candidats, ce qui rend le processus de recrutement plus rationnel et plus efficace.

L’utilisation d’un système de suivi des candidats (ATS) offre plusieurs avantages :

• Processus rationalisé : Automatise les tâches de recrutement, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.
• Amélioration de la gestion des candidats : Centralise les données des candidats pour en faciliter l’accès et la collaboration.
• Amélioration de la collaboration : Facilite la communication et la coordination entre les membres de l’équipe d’embauche.
• Économies de temps et d’argent : Réduit la charge administrative et optimise les efforts de recrutement.
• Amélioration de l’expérience des candidats : Fournit des communications et des mises à jour en temps opportun aux candidats.
• Perspectives basées sur les données : Génère des données de recrutement pour suivre les métriques et prendre des décisions éclairées.
• Conformité réglementaire : Aide à garantir le respect des politiques d’embauche et la sécurité des données (GDPR).

Un ATS permet d’améliorer l’efficacité du processus de recrutement, gagner du temps, renforcer la collaboration, offrir une expérience positive aux candidats, obtenir des informations précieuses et assurer la conformité avec les réglementations en matière de sécurité des données. Voici comment il est possible améliorer ton processus de recrutement grâce à un ATS :

• Centraliser les données des candidats : Un ATS aide à rassembler et à organiser les informations relatives aux candidats dans une base de données centralisée. Cela permet de rationaliser le processus d’embauche en offrant un accès facile aux détails du candidat, à son CV et à l’historique de ses communications.
• Automatiser les tâches administratives : Avec un ATS, il est possible d’automatiser les tâches chronophages comme l’analyse des CV, la sélection des candidats et la programmation des entretiens. Cela permet de gagner un temps considérable et de permettre aux recruteurs de se concentrer sur les aspects stratégiques du processus d’embauche. – Collaboration efficace : Les plateformes ATS permettent de créer une collaboration transparente entre les membres de l’équipe d’embauche. Les recruteurs et les managers peuvent partager leurs commentaires, échanger des notes et évaluer les candidats dans le système, ce qui favorise une meilleure communication et une prise de décision plus rapide.
• Amélioration de l’expérience des candidats : Un ATS permet une communication rapide et personnalisée avec les candidats. Les notifications automatisées par courriel tiennent les candidats au courant de l’état d’avancement de leur candidature, ce qui crée une expérience positive pour le candidat et renforce la marque d’employeur.
• Recherche et filtrage avancés : Les plateformes ATS offrent de puissantes capacités de recherche et de filtrage basées sur l’IA. Les recruteurs peuvent rapidement rechercher des compétences, une expérience ou des qualifications spécifiques, ce qui permet de réduire le nombre de candidats et d’identifier les candidats les plus appropriés pour chaque rôle. – Rapports et analyses améliorés : Un système de gestion des candidatures permet une analyse des données concernant tout le processus de recrutement. Le suivi et la mesure de paramètres clés tels que le taux de réponse, le ratio de placements, l’efficacité des sources et les données démographiques des candidats permettent d’identifier les goulots d’étranglement, d’optimiser les flux de travail et de prendre des décisions éclairées.
• Conformité et sécurité des données : Un ATS permet d’assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données. Les données des candidats sont stockées en toute sécurité, et les pistes d’audit fournissent un enregistrement des actions entreprises au cours du processus d’embauche, ce qui favorise la responsabilité et la conformité.
• Gestion du vivier de talents : Un ATS permet de constituer et d’entretenir un vivier de talents composé de candidats prometteurs. Lorsque de nouveaux postes s’ouvrent, et grâce à l’IA, il est possible de puiser dans ce vivier de talents pour trouver des correspondances potentielles, ce qui réduit le temps de recherche et accélère le processus de recrutement.
• Intégration avec d’autres outils : De nombreuses plateformes ATS s’intègrent à d’autres outils de RH et de recrutement, tels que les logiciels d’entretien vidéo, les services de vérification des antécédents ou les sites d’offres d’emploi. Cette intégration permet de rationaliser les processus, d’éliminer la saisie manuelle des données et d’améliorer l’efficacité globale.

Un ATS ou système de suivi des candidats peut aider à économiser de l’argent de différentes manières :

• Réduction du temps de recrutement : en automatisant et en rationalisant le processus de recrutement, le système peut réduire de manière significative le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants. Cela signifie que vous consacrez moins de temps et d’efforts aux tâches manuelles, ce qui se traduit par des économies.
• Diminution des coûts liés aux campagnes de recrutement : Les plateformes ATS sont intégrées aux sites d’emploi, ce qui vous permet de publier facilement des offres d’emploi sur plusieurs canaux. Cela réduit la nécessité de publier manuellement des offres d’emploi et diminue les coûts de votre campagne. De plus, avec Talentfinder, vous avez accès à notre service de multiposting Talent boost, qui vous permet de publier vos offres d’emploi sur tous les sites d’emploi belges à un prix encore plus attractif.
• Amélioration de la qualité des candidats : Un ATS vous aide à filtrer et à évaluer les candidats plus efficacement. En identifiant les candidats les plus appropriés dès le début du processus, vous pouvez éviter d’interviewer et d’embaucher des candidats non qualifiés, ce qui vous permet d’économiser du temps et des ressources.
• Sélection efficace des candidats : Un logiciel de recrutement peut automatiquement sélectionner et classer les candidats en fonction de critères spécifiques. Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur les candidats qualifiés et réduire les dépenses administratives.
• Élimination de la paperasserie : Les plateformes ATS permettent de stocker et d’organiser numériquement les données relatives aux candidats, éliminant ainsi le besoin de documents papier et les coûts associés tels que l’impression, la copie et le stockage.
• Augmentation des recommandations d’employés : Les systèmes de gestion des candidatures facilitent souvent les programmes de recommandation des employés. Lorsque les employés recommandent des candidats par l’intermédiaire du système, cela réduit la nécessité de recourir à des sources externes et peut conduire à des embauches de meilleure qualité à moindre coût.
• Collaboration centralisée : Les plateformes ATS offrent un espace centralisé pour la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement. Cela réduit le besoin de longues réunions et de chaînes de courriels, ce qui permet de prendre des décisions plus efficaces et de réaliser des économies.
• De meilleures décisions d’embauche : Les données et les analyses fournies par un ATS peuvent vous aider à évaluer l’efficacité de vos stratégies de recrutement. Vous pouvez ainsi prendre des décisions fondées sur des données, optimiser votre budget de recrutement et éviter les dépenses inutiles.
• Utilisation du vivier de talents : Un système de gestion des candidatures vous permet de constituer et d’entretenir un vivier de candidats potentiels. Lorsque de nouveaux postes s’ouvrent, vous pouvez puiser dans ce vivier, ce qui réduit la nécessité de recourir à des sources externes et les coûts associés.
• Conformité et réduction des coûts juridiques : Un système de gestion des candidatures vous aide à respecter les réglementations en matière de recrutement et les lois sur la protection des données. Vous réduisez ainsi le risque de problèmes juridiques et les coûts associés.

Dans l’ensemble, un ATS peut améliorer l’efficacité du recrutement, réduire les coûts d’embauche et optimiser votre budget de recrutement, ce qui se traduit par des économies significatives à long terme.

Un ATS (Applicant Tracking System) peut vous aider à attirer plus de candidats de plusieurs façons :

• Intégration avec les sites d’emploi : Un ATS peut être intégré à différents sites d’emploi, ce qui vous permet de publier facilement une offre d’emploi sur plusieurs plateformes. Vous élargissez ainsi votre champ d’action et augmentez votre visibilité, ce qui vous permet d’attirer un plus grand nombre de candidats potentiels.
• Processus de candidature simplifié : Avec un ATS, les candidats peuvent facilement postuler à des emplois par l’intermédiaire d’un portail en ligne convivial. Cela élimine les processus de candidature manuels complexes et encourage un plus grand nombre de candidats à compléter leur candidature, ce qui augmente le nombre total de candidats.
• Programmes d’orientation des employés : Un système de gestion des candidatures peut faciliter les programmes de recommandation des employés en leur permettant de recommander facilement des candidats par l’intermédiaire du système. Cela permet de tirer parti de la puissance des réseaux d’employés et d’élargir votre vivier de talents grâce à des recommandations fiables.
• Vivier de talents : Un système de gestion des candidats vous permet de constituer et d’entretenir un vivier de talents en collectant des informations sur les candidats, même s’ils ne sont pas immédiatement sélectionnés pour un poste. Ce réseau vous permet d’entrer en contact avec des candidats pour des opportunités futures, ce qui élargit votre vivier de talents et augmente les chances de trouver les bons candidats.
• Marque employeur : Un système de gestion des candidatures peut stocker et présenter des éléments de votre image de marque, tels que le logo, les couleurs et les messages. Cette cohérence entre les différents points de contact avec les candidats crée une marque employeur forte et reconnaissable, attirant des candidats qui s’alignent sur les valeurs de votre organisation.

Un système de suivi des candidats (ATS) peut permettre aux candidats de postuler à des offres d’emploi de manière simple et pratique :

• Formulaires de candidature en ligne conviviaux : Les plateformes ATS proposent des formulaires de candidature en ligne intuitifs et conviviaux. Ces formulaires sont conçus pour être simples, avec des instructions claires et des champs faciles à parcourir, ce qui garantit un processus de candidature fluide pour les candidats.
• Optimisation pour les GSMs : De nombreuses plateformes ATS sont optimisées pour les appareils mobiles, ce qui permet aux candidats de postuler à des emplois à l’aide de leur smartphone ou de leur tablette. Les applications adaptées aux mobiles répondent à la demande croissante de recherche d’emploi sur mobile et permettent aux candidats de postuler facilement même en déplacement.
• Analyse des CV : Les systèmes de gestion de candidatures sont souvent dotés de fonctions d’analyse de CV, qui extraient automatiquement les informations pertinentes du CV d’un candidat et remplissent les champs appropriés dans le formulaire de candidature. Cela permet aux candidats d’économiser du temps et des efforts, puisqu’ils n’ont pas besoin de saisir manuellement leurs informations.
• Candidature via les médias sociaux : Certaines plateformes ATS permettent aux candidats de postuler en utilisant leurs profils de médias sociaux, tels que LinkedIn ou Facebook. Les candidats n’ont donc pas besoin de créer des comptes distincts ou de remplir de longs formulaires, ce qui simplifie le processus de candidature.
• Candidature en un clic : Un logiciel de recrutement peut offrir une fonction de « candidature en un clic », qui permet aux candidats de postuler à un emploi d’un simple clic ou d’une simple pression. Grâce à cette fonction, les candidats peuvent exprimer leur intérêt rapidement et facilement, ce qui augmente la probabilité d’une candidature complète.
• Alertes et notifications d’emploi : Les plateformes ATS peuvent offrir aux candidats la possibilité de s’inscrire à des alertes et notifications d’emploi. Ainsi, les candidats peuvent recevoir des mises à jour sur les nouvelles offres d’emploi qui correspondent à leurs préférences, ce qui leur permet de postuler plus facilement aux postes qui les intéressent.
• Mises à jour de l’état des candidatures : Les ATS envoient souvent des notifications automatiques par courrier électronique aux candidats pour les tenir informés de l’état d’avancement de leur candidature. Des mises à jour régulières rassurent les candidats sur le fait que leur candidature est prise en compte et créent une expérience positive pour les candidats.
• Suivi des candidatures : Les candidats peuvent utiliser l’ATS pour suivre l’état de leur candidature, notamment pour savoir si elle a été reçue, examinée ou si elle est passée à l’étape suivante. Cette transparence aide les candidats à rester engagés et informés tout au long du processus de recrutement.

En intégrant ces fonctionnalités, un ATS rend le processus de candidature plus efficace et plus convivial pour les candidats. Une expérience de candidature transparente et pratique améliore la perception qu’ont les candidats de votre organisation et encourage un plus grand nombre de candidats qualifiés à postuler à vos offres d’emploi.

Votre ATS (Applicant Tracking System) peut vous permettre de garder une trace de la source des candidats pendant et après le processus de recrutement de plusieurs façons:

• Codes source : Dans votre système de suivi des candidats, utilisez des codes source ou des étiquettes pour identifier les canaux ou plateformes spécifiques à partir desquels les candidats postulent. Par exemple, vous pouvez attribuer des codes uniques à différents sites d’emploi, au site web de votre entreprise, aux médias sociaux, aux recommandations et à d’autres canaux de recrutement.
• Formulaires de candidature : Si vous disposez d’un formulaire de candidature en ligne ou d’un portail de carrière, incluez un menu déroulant ou une case à cocher où les candidats peuvent sélectionner ou spécifier la source par laquelle ils ont découvert l’offre d’emploi.
• Suivi des URL : Pour les offres d’emploi ou les campagnes en ligne, utilisez des URL uniques qui redirigent vers votre page de candidature. Ces URL peuvent contenir des identifiants de source, ce qui permet à votre ATS de suivre l’origine de la candidature.
• Paramètres UTM : Pour les efforts de marketing numérique, utilisez des paramètres UTM dans les URL partagées sur diverses plateformes. Les paramètres UTM fournissent des données de suivi détaillées et peuvent être utilisés pour identifier la source du trafic des candidats.
• Données de l’ATS : Votre système de gestion des candidatures doit automatiquement capturer et stocker les informations relatives à la source de chaque candidat au cours du processus de recrutement. Ces données seront disponibles pour votre référence même après la fin du processus.
• Rapports et analyses : Utilisez les fonctions de reporting et d’analyse de votre ATS pour générer des données relatives aux sources. Les plateformes ATS proposent des rapports intégrés qui indiquent le nombre de candidats et d’embauches provenant de chaque canal de sourcing.
• Rétroaction des candidats : Envisagez d’inclure dans vos enquêtes post-embauche une question demandant aux nouveaux employés comment ils ont pris connaissance de l’offre d’emploi. Ce retour d’information peut fournir des indications précieuses sur l’efficacité des différents canaux de sourcing.

En suivant de manière cohérente la source des candidats tout au long du processus de recrutement et en exploitant les données fournies par votre ATS, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur l’efficacité des différentes stratégies de sourcing. Cette approche basée sur les données vous permet d’optimiser vos efforts de recrutement, de vous concentrer sur les canaux les plus efficaces et de prendre des décisions éclairées pour attirer les meilleurs talents.

Un système de suivi des candidats (ATS) peut améliorer considérablement la communication et l’efficacité de votre équipe de recrutement de la manière suivante :

• Communication centralisée : Les plateformes ATS offrent à tous les membres de l’équipe de recrutement un espace centralisé pour communiquer et collaborer. Les recruteurs, les responsables du recrutement et les autres parties prenantes peuvent accéder aux profils des candidats, laisser des notes et échanger des messages au sein du système, ce qui élimine le besoin de canaux de communication dispersés.
• Mises à jour en temps réel : Une plateforme de recrutement offre des mises à jour en temps réel sur le statut des candidats, l’état d’avancement des candidatures et le calendrier des entretiens. Tous les membres de l’équipe sont ainsi informés des derniers développements, ce qui permet d’améliorer la coordination et de réduire les retards dans le processus de recrutement.
• Feedback et évaluation des candidats : Les plateformes ATS permettent aux recruteurs et aux responsables du recrutement de donner leur avis et d’évaluer les candidats directement dans le système. Cela favorise une évaluation cohérente des candidats et facilite une prise de décision éclairée au cours du processus de sélection.
• Attribution des tâches et rappels : Les plateformes ATS sont souvent dotées de fonctions de gestion des tâches qui permettent aux recruteurs d’assigner des tâches spécifiques aux membres de l’équipe et de fixer des rappels pour les échéances. Cela permet de s’assurer que chacun connaît ses responsabilités et de maintenir le processus d’embauche sur la bonne voie.
• Programmation transparente des entretiens : Les systèmes de gestion des candidatures peuvent rationaliser la planification des entretiens en proposant des outils automatisés qui affichent les créneaux horaires disponibles et permettent aux membres de l’équipe de planifier les entretiens sans avoir à les coordonner manuellement.
• Sélection collaborative des candidats : Les plateformes ATS permettent une prise de décision collaborative lors de la sélection des candidats pour les étapes suivantes ou pour les offres d’emploi. Les membres de l’équipe peuvent discuter des qualifications des candidats, partager leurs commentaires et parvenir collectivement à un consensus sur la meilleure adéquation.
• Analyse et mesure des performances : Les plateformes ATS offrent des fonctions de reporting et d’analyse qui permettent de mieux comprendre les performances du processus de recrutement. Les membres de l’équipe peuvent accéder à des données sur des paramètres clés tels que le délai de recrutement, l’efficacité des sources et les taux de conversion des candidats, ce qui permet d’identifier les domaines à améliorer.

En tirant parti des fonctions de communication et de collaboration d’un ATS, votre équipe de recrutement peut travailler plus efficacement, rester organisée et prendre des décisions fondées sur des données. Cela permet non seulement d’améliorer l’efficacité globale de l’équipe, mais aussi d’améliorer l’expérience du candidat, ce qui se traduit par de meilleurs résultats en matière de recrutement pour votre organisation.

Oui, un ATS (Applicant Tracking System) peut optimiser la procédure d’embauche avec vos différents managers de plusieurs façons :

• Rationalisation de la communication : Les plateformes ATS facilitent la communication entre lesmanagers recruteurs et les responsables RH. Ils peuvent partager les profils des candidats, les résultats des entretiens et collaborer à l’évaluation des candidats au sein du système. Cela permet de rationaliser l’échange d’informations et de s’assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d’onde.
• Amélioration de la collaboration : Les ATS permettent à plusieurs responsables du recrutement d’accéder aux informations relatives aux candidats et de les examiner simultanément. Cela favorise une meilleure collaboration et une prise de décision plus rapide, réduisant ainsi les retards dans le processus de recrutement.
• Examen simplifié des candidats : Les plateformes ATS offrent une vue structurée des profils des candidats, ce qui permet aux responsables du recrutement d’examiner plus facilement les qualifications, l’expérience et les résultats des entretiens dans un format standardisé. Cette cohérence favorise une évaluation juste et objective des candidats. Programmation automatisée des entretiens : Les plateformes ATS comprennent des fonctions de planification des entretiens qui permettent aux responsables du recrutement de visualiser les créneaux horaires disponibles et de planifier les entretiens directement dans le système. Cela élimine le besoin de coordination manuelle et d’échanges de courriels, ce qui permet aux recruteurs et aux managers de gagner du temps et d’économiser des efforts.
• Évaluation des candidats : Les différentes parties peuvent donner leur avis et évaluer les candidats directement dans l’ATS. Le processus d’évaluation est ainsi centralisé, ce qui permet aux recruteurs de suivre et de comparer plus facilement les évaluations des différents responsables, et donc de prendre des décisions d’embauche plus éclairées.
• Mises à jour en temps réel : Les ATS offrent des mises à jour en temps réel sur le statut et les progrès des candidats. Les différents responsables peuvent se tenir au courant des derniers développements du processus de recrutement, ce qui leur permet de disposer d’informations opportunes pour étayer leur prise de décision.
• Rapports et analyses : Les plateformes ATS génèrent des données et des rapports sur divers paramètres de recrutement, tels que le délai de recrutement et l’efficacité des sources. Les responsables RH peuvent accéder à ces informations pour évaluer l’efficacité du processus de recrutement et identifier les domaines à améliorer.

En tirant parti des capacités d’un ATS, le processus de recrutement devient plus efficace et plus collaboratif pour les responsables du recrutement, ce qui se traduit par des décisions plus rapides et mieux informées et par un processus de recrutement plus efficace dans l’ensemble.

Oui, un système de suivi des candidats (ATS) peut automatiser le processus de recrutement tout en le gardant personnel et centré sur l’humain. Voici comment :

• Communication personnalisée : Les plateformes ATS comprennent des modèles d’e-mails automatisés qui peuvent être personnalisés avec les noms des candidats, les postes demandés et d’autres détails pertinents. Les recruteurs peuvent adapter ces messages pour maintenir une touche personnelle dans la communication avec les candidats.
• Expérience personnalisée du candidat : Les ATS peuvent être configurés pour créer une expérience unique pour le candidat en fonction de l’étape du processus de recrutement. Des mises à jour automatisées, des messages personnalisés et des courriels de suivi peuvent être conçus pour offrir aux candidats une expérience centrée sur l’humain.
• Entretien vidéo : Certaines plateformes ATS comme Talentfinder s’intègrent à des outils d’entretien vidéo, permettant aux recruteurs de mener des entretiens virtuels tout en continuant à dialoguer avec les candidats en face-à-face. Cette approche ajoute une touche personnelle à l’automatisation, ce qui favorise des interactions significatives.
• Examen et évaluation par des personnes : Bien que les systèmes de gestion des candidatures puissent automatiser la sélection des CV sur la base de critères prédéfinis, les responsables de l’embauche et les recruteurs jouent toujours un rôle essentiel dans l’évaluation des candidats. Le contact humain lors de l’examen des candidatures garantit que les qualifications des candidats sont évaluées avec une compréhension nuancée.
• Entretiens personnels : Si un système de gestion des candidatures peut rationaliser la programmation des entretiens, il ne remplace pas les entretiens personnels. Les recruteurs et les responsables du recrutement mènent des entretiens pour évaluer la personnalité, l’adéquation culturelle et les compétences non techniques d’un candidat, qui sont des aspects cruciaux du processus de recrutement centré sur l’humain.
• Feedbacks des candidats : Certains ATS et notamment Talentfinder peuvent être utilisées pour solliciter l’avis des candidats pendant et après le processus de recrutement. Cela montre aux candidats que leurs opinions sont appréciées, ce qui renforce encore l’approche centrée sur l’humain.
• Communication transparente : Un système de gestion des candidatures peut aider à maintenir la transparence avec les candidats en leur fournissant des mises à jour en temps utile sur l’état de leur candidature et sur les résultats des entretiens. Les candidats sont ainsi informés à chaque étape, ce qui renforce l’aspect humain du processus.
• Gestion des relations avec les candidats : Un système de gestion des candidatures peut aider les recruteurs à établir et à entretenir des relations avec les candidats, même avec ceux qui n’ont pas été retenus pour un poste donné. Cette approche personnalisée favorise une expérience positive du candidat et encourage les candidatures potentielles.

En utilisant un ATS de manière stratégique et en complétant les processus automatisés par des interactions personnalisées, les recruteurs peuvent trouver un équilibre entre l’efficacité et l’aspect humain du processus de recrutement. Cette approche garantit que les candidats se sentent valorisés, engagés et respectés tout au long de leur interaction avec l’organisation.

Un ATS (Applicant Tracking System) peut considérablement faciliter la gestion des différents partenaires de recrutement en fournissant une plateforme centralisée pour la collaboration et la communication. Voici comment un ATS peut vous aider :

• Base de données centralisée : Un ATS sert de référentiel unique pour toutes les données relatives aux candidats, y compris celles provenant de différents partenaires de recrutement. Cette centralisation garantit que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles pour vous mais aussi vos partenaires RH, ce qui rationalise le processus global.
• Accès partagé : Avec un ATS, vous pouvez accorder un accès contrôlé à vos partenaires. Ils peuvent ainsi soumettre des candidats directement dans le système, consulter les offres d’emploi et suivre la progression de leurs candidats. L’accès partagé favorise une meilleure communication et réduit la nécessité d’un partage manuel des données.
• Soumission simplifiée des candidats : Les partenaires de recrutement peuvent soumettre des candidats par l’intermédiaire du logiciel ATS, ce qui garantit la cohérence du format des données et minimise l’effort requis pour la saisie des données. Cette standardisation permet une meilleure organisation et une plus grande efficacité dans la gestion des candidatures.
• Mises à jour en temps réel : Les plateformes ATS offrent des mises à jour en temps réel sur le statut des candidats et les retours d’information. Les partenaires de recrutement peuvent suivre les progrès de leurs candidats et recevoir une communication rapide, ce qui leur permet de rester engagés et réactifs tout au long du processus de recrutement.
• Retour d’information collaboratif : Un logiciel de recrutement facilite l’évaluation collaborative des candidats. Les partenaires de recrutement peuvent fournir des commentaires et des notes sur leurs candidats, ce qui vous permet d’obtenir des informations précieuses sur l’aptitude de chaque candidat.
• Suivi des sources : Un système de gestion des candidatures peut suivre la source de chaque candidat, y compris ceux qui ont été recommandés par les partenaires de recrutement. Ces informations vous permettent de mesurer l’efficacité des différents partenaires et d’optimiser vos stratégies de recrutement en conséquence.
• Analyse des performances : En analysant les performances des candidats présentés par différents partenaires, un système de gestion des candidatures vous permet d’évaluer la qualité de leurs candidatures. Cette approche fondée sur les données vous permet d’identifier les partenaires les plus performants et d’établir des relations plus solides avec eux.
• Gestion de la communication : Les plateformes ATS comprennent souvent des outils de communication qui vous aident à maintenir une communication cohérente et claire avec tous les partenaires de recrutement. Vous pouvez partager des mises à jour, fournir un retour d’information et répondre à des questions facilement dans le système.

En exploitant les capacités d’un ATS, vous pouvez gérer efficacement les partenariats de recrutement, favoriser la collaboration et maintenir une approche transparente et organisée de la recherche de candidats. Ce système centralisé améliore la communication et permet d’établir des relations fructueuses avec vos partenaires de recrutement, ce qui se traduit par des résultats d’embauche plus fructueux.

Le recrutement piloté par l’analyse des données permet de prendre des décisions éclairées tout au long du processus de recrutement. Il s’agit de collecter, d’analyser et d’interpréter des données pertinentes afin d’obtenir des informations et de prendre des décisions fondées sur des données pour la recherche, la sélection, l’évaluation et le choix des candidats. En utilisant des stratégies de recrutement basées sur les données, les organisations peuvent optimiser leur processus de recrutement, améliorer la qualité des embauches et les résultats globaux du recrutement. Cette approche implique l’utilisation d’une technologie, telle qu’un système de suivi des candidats (ATS), pour collecter et gérer d’importants volumes de données relatives aux candidats.

En utilisant des stratégies de recrutement basées sur les données, les organisations peuvent optimiser leur processus de recrutement, améliorer la qualité des embauches et les résultats globaux du recrutement. Cette approche implique l’utilisation d’une technologie, telle qu’un système de suivi des candidats (ATS), pour collecter et gérer d’importants volumes de données relatives aux candidats.

Il est important de créer une page emploi attrayante au sein de votre ATS (Applicant Tracking System). Pour cette création, il faut se concentrer sur la conception, le contenu et l’expérience de l’utilisateur. L’équipe Talentfinder prend totalement en charge cette étape pour vous car de multiples aspects sont à prendre en compte:

• Un design moderne et convivial : Nous recommendons un design propre et moderne qui soit visuellement attrayant et facile à naviguer. Nous développons toujours un design réactif qui s’adapte aux différents appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones.
• Votre identité de société et votre marque employeur : Nous incorporons toujous les éléments de l’identité de votre entreprise, tels que le logo, la palette de couleurs et le slogan, afin de maintenir la cohérence avec le reste de votre site internet. Nous intégrons des informations claires et convaincantes sur la mission, la culture et les valeurs de votre entreprise, ainsi que sur sa stratégie globale, sa stratégie RH avec un focus sur les possibilités d’évolution et les avantages pour les employés, afin d’attirer davantage de candidats.
• Des offres d’emploi claires : Nous créons et optimisons même vos offres d’emploi avec des titres de fonctions qui seront réellement recherchés et des descriptions bien structurées. Nous mettons en évidence les principales responsabilités, les qualifications et les avantages du poste. Nous formattons les annonces pour que le contenu puisse être scanné et lu facilement.
• Contenu multimédia : Améliorez votre site d’emploi avec du contenu multimédia, tel que des images, des vidéos et des témoignages d’employés. Les candidats peuvent ainsi vivre une expérience plus engageante et immersive, ce qui les aide à mieux comprendre la culture de votre entreprise et l’environnement de travail.
• Intégration de l’ATS : Veillez à ce que votre système de gestion des candidatures s’intègre parfaitement à votre site d’emploi. Les candidats peuvent ainsi postuler directement sur le site, ce qui simplifie le processus de candidature et réduit les obstacles à l’entrée.
• Processus de candidature simple : Mettez en place un processus de candidature convivial qui minimise le nombre d’étapes nécessaires pour postuler à un emploi. Offrez aux candidats la possibilité de postuler à l’aide de leur curriculum vitae ou de leurs profils de médias sociaux, afin qu’ils puissent facilement exprimer leur intérêt.
• Fonctionnalité de recherche et de filtrage : Incorporez une fonctionnalité de recherche et de filtrage robuste sur votre site d’emploi. Cela permet aux candidats de trouver rapidement des offres d’emploi pertinentes en fonction du lieu, de l’intitulé du poste, de mots clés et d’autres critères.
• Appels à l’action attrayants : Utilisez des appels à l’action (CTA) clairs et convaincants qui incitent les candidats à postuler ou à approfondir leur recherche. Veillez à ce que les CTA se distinguent visuellement et soient placés stratégiquement sur le site de l’emploi.
• Alertes et notifications d’emploi : Offrez aux candidats la possibilité de s’inscrire à des alertes et notifications d’emploi. Cela leur permet d’être informés des nouvelles offres d’emploi qui correspondent à leurs centres d’intérêt et d’accroître l’engagement sur votre site.
• Contenu axé sur les candidats : Adaptez votre contenu aux besoins et aux intérêts des candidats. Incluez des informations sur les possibilités d’évolution de carrière, les avantages sociaux, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et tout autre avantage unique offert par votre entreprise.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez créer un site d’emploi attrayant avec votre SEA qui capte l’attention des candidats, les encourage à explorer les possibilités d’emploi et augmente la probabilité que des candidats qualifiés postulent à vos offres d’emploi.

Talentfinder a été initialement développé pour l’équipe de Profile Group et pour son propre usage. Notre outil est le résultat de nos 30 ans d’expertise en recrutement et donc le seul ATS fait par des recruteurs pour des recruteurs. Il intègre tout ce dont un recruteur a réellement besoin pour attirer et convaincre davantage de candidats. Il y a 4 différences clés par rapport aux autres ATS : premièrement, nous offrons une solution intégrée de marketing de recrutement avec à la fois la création de votre site d’emploi et une campagne sur les job boards totalement unique en Belgique. Deuxièmement, notre outil offre une plus grande flexibilité avec la possibilité de personnaliser tous les éléments: les flux de travail, les actions, les équipes et droits et même vos écrans. Mais surtout, notre outil s’accompagne d’une équipe support disponible tous les jours de la semaine, 8 heures par jour, par chat ou par simple appel téléphonique. Cette équipe d’experts en recrutement peut vous aider à digitaliser votre processus de recrutement mais aussi dans votre stratégie de recrutement. Enfin, Talentfinder offre également une expérience candidat agréable avec une candidature facile, une interface pratique de gestion des entretiens, des feedbacks automatisés et une gestion transparente des données personnelles conformément à la législation RGPD.

Talentfinder comprend des fonctionnalités qui vous permettent de stocker et d’organiser les données des candidats, d’entretenir des relations avec les candidats potentiels par le biais de mailing et d’alertes emploi, et de gérer efficacement votre vivier de talents grâce au matching créé par l’Intelligence Artificielle ou IA. En exploitant les capacités de l’IA, vous pouvez considérablement améliorer vos efforts de recrutement et garantir un vivier constant de candidats qualifiés pour votre organisation. Si vous avez des questions spécifiques sur l’utilisation de l’IA, n’hésitez pas à nous les poser, nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Nous pouvons mettre en place l’outil et votre page emploi, très rapidement – dans les 48 heures. Cependant, la mise en place d’un ATS doit être considérée comme une petite « révolution » au sein de votre entreprise ou de votre département. Il est donc important de prendre du temps au préalable pour définir les objectifs avec la mise en place de Talentfinder et comment vous allez mesurer le succès de cette implémentation. Aussi la prise en compte des capacités et compétences de vos équipes est clé. Notre équipe chargée du suivi des clients vous guidera dans ce processus initial. Sur la base de cette définition, nous pourrons alors vous recommander la meilleure façon d’exploiter les capacités de Talentfinder et confirmer le planning. Nous incluons toujours une formation adaptée, en équipe ou individuelle.