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Créer un vivier de candidats : tout ce que vous devez savoir
Lorsque l’on parle avec les recruteurs d’obstacles et de frustrations dans le cadre de leur travail, c’est presque toujours “trouver des candidats” que l’on entend en premier.
Généralement, de nombreuses choses ont déjà été faites :
✅ ils ont écrit et publié une offre d’emploi
✅ ils ont lancé une campagne marketing de recrutement
✅ ils ont fait de la chasse sur LinkedIn …
Mais ce qui me surprend toujours, c’est que de nombreuses entreprises recommencent à zéro à chaque nouveau recrutement. Il n’y a pas de stratégie de vivier de candidats.
Tous ces candidats intéressants et qui plus est intéressés par votre entreprise et votre offre d’emploi : les « médaillés d’argent » 🥈, les « peut-être-plus-tard » 🤔, les « hauts-potentiels » 🚀que vous avez cherchés, qualifiés et interviewés… Et qui, au final, se retrouvent oubliés dans un document Excel ou une base de données inutilisée.
Une grosse perte de potentiel.
Mais développer votre vivier de candidats ne devrait pas être difficile. Avec un bon ATS, vous pourrez créer un vivier de candidats efficace en un rien de temps qui assure :
- Un délai de recrutement réduit
- Un coût de recrutement réduit
- Une meilleure qualité de recrutement
Vous ne savez pas trop par où commencer ? Nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir dans cet article !
Qu’est-ce qu’un vivier de candidats ?
Un vivier de candidats (ou Talent Pool) est une base de données constituée de candidats potentiels hautement qualifiés qui ont manifesté leur intérêt pour une organisation. Chaque candidat dispose d’un profil complet qui vous permet d’obtenir instantanément des informations précieuses à son sujet : ses expériences passées, son diplôme, son poste actuel, ainsi que ses attentes en matière de carrière.
L’avantage principal de votre talent pool, c’est qu’il vous permet d’avoir un point de départ pour vos futurs recrutements.
Pourquoi créer un vivier de candidats ?
Réduire le délai de recrutement
Chaque recruteur sait que sourcer les candidats est l’étape qui demande le plus de temps et d’énergie dans un processus de recrutement. Avec une base de données bien construite, vous pouvez gagner un temps considérable. Les candidats intéressés sont déjà là, ouverts à la discussion. Et comme leurs informations personnelles sont précisées, vous avez une première idée sur leur bonne adéquation avec la fonction.
Réduire le coût du recrutement
En réalisant d’abord une recherche sur votre base de données, vous pouvez économiser de l’argent sur la diffusion de votre offre d’emploi. Les sites d’emploi, pour la plupart, ne sont pas gratuits et représentent même une dépense considérable.
De plus, comme vous passez moins de temps sur le sourcing, le coût diminue indirectement.
Améliorer la qualité de votre recrutement
Les candidats ont déjà été qualifiés comme des top talents. Et surtout, ces candidats ont déjà montré un intérêt pour votre organisation. Ils ont postulé à l’une de vos offres d’emploi ou ont demandé à rejoindre votre base de données spontanément. Ils connaitront déjà votre entreprise, seront plus réceptifs à votre proposition et également plus engagés dans le processus de recrutement. Parce que oui, un candidat qui rentre dans le processus, c’est top, mais s’ils se retirent ou pire, vous ghostent 👻, en cours de route, tous vos efforts tomberont à l’eau.
Comment créer un vivier de candidats ?
Même si votre Talent pool a pour objectif de vous faciliter la vie, il est nécessaire de mettre en œuvre certaines actions pour le construire de façon qualitative.
Vous devez d’abord faire un point sur votre entreprise. Quelles fonctions sont présentes en interne ? Quelles sont les compétences associées ? Quels profils sont les plus recrutés ? Quelles compétences ne sont pas présentes mais seront de plus en plus nécessaires ? Définissez votre cible et quels types de candidats devraient faire partir de votre vivier de candidats.
La seconde étape pour créer un vivier de candidats est évidemment de le remplir avec des top candidats. Et cela demande une attention régulière.
Passons en revue les stratégies qui peuvent vous assister dans la réception et la collecte de CV.
Choisissez un Applicant Tracking Software
Un ATS est un logiciel qui permet de fluidifier et automatiser le processus de recrutement d’une entreprise. Il sert de base de données centralisée et de système de gestion pour vos offres d’emploi ou vos candidatures spontanées. Quelle que soit la provenance de vos candidats, ils sont tous rassemblés dans un seul et même endroit. Vous comprenez donc pourquoi un ATS est essentiel à votre stratégie de Talent Pool.
Sourcez les candidats
Même si votre objectif est de réduire vos efforts de recherche, votre vivier ne se remplira pas comme par magie. Il faut que la machine se mette en marche. Et Talent Pool ou non, pour certains recrutements, vous devrez toujours chercher certains candidats en dehors de votre vivier de talents. Ne laissez pas passer les candidats qui ne correspondent pas au poste et invitez-les à rejoindre votre base de données. Qu’ils soient chassés ou qu’ils proviennent de candidatures, les meilleurs candidats devraient tous rejoindre votre vivier de talents.
Lancez des programmes de recommandation
Vous pouvez inviter vos employés à vous recommander des candidats en échange d’une récompense financière, si la personne recommandée est effectivement embauchée un jour.
Développez un site carrière attrayant
C’est le meilleur endroit pour parler aux candidats et leur montrer pourquoi vous êtes un bon employeur. Votre site carrière ne devrait pas se limiter à la présentation des postes vacants. Non, vous devez aussi parler à votre public.
Partagez votre histoire en tant qu’employeur, vos valeurs, votre culture, les avantages uniques que vous offrez à vos employés. Vous pouvez également ajouter des témoignages de vos employés eux-mêmes. Un autre élément important est de rappeler aux visiteurs qu’ils peuvent également postuler spontanément si aucun poste vacant ne leur convient.
Voici quelques exemples d’excellents sites de carrière :
- Innocent : Leur site carrière est très chouette. Le visiteur reçoit des informations sur les postes vacants, les avantages de travailler chez Innocent ainsi que des conseils pour l’entretien.
- Apple : Vidéos, slogans, citations d’employés, valeurs, culture. Tout ce que vous devez savoir sur Apple en tant qu’employeur.
Rédigez des offres d’emploi percutantes
Faites en sorte que chaque annonce corresponde au ton de votre entreprise. Alors que votre site carrière fournit des informations sur votre organisation en général, vos offres d’emploi sont une opportunité de mettre en évidence des fonctions spécifiques et leur rôle dans la structure.
Offrez du contenu de valeur
Vous pouvez créer un blog où vous fournissez du contenu intéressant à propos de vos projets et de votre industrie. Cette démarche est basée sur le principe d’inbound recruiting. Dans ce cadre, les candidats visitent proactivement votre site et gardent à l’oeil vos actualités. Au final, vous pouvez éveiller en eux le désir de rejoindre votre entreprise.
Participez à des événements de recrutement
Les salons de l’emploi ou d’industrie sont une bonne occasion de rencontrer des candidats qui souhaitent découvrir de nouvelles entreprises. Vous pouvez discuter en direct avec les candidats, ce qui permet de créer des relations plus authentiques et de laisser une impression durable.
💡 Petite astuce : affichez sur votre stand un code QR pour rejoindre votre vivier de talents.
Collaborez avec les étudiants
Votre entreprise peut lancer des propositions de stage ou embaucher des étudiants pour attirer les jeunes talents.
Développez votre marque employeur sur les réseaux sociaux
Vous devez être là où sont les candidats. Les réseaux sociaux restent le meilleur endroit pour parler de votre entreprise, de ses projets, mettre en avant vos employés et leurs réussites, partager vos moments informels en équipe.
Assurez la meilleure expérience candidat
Les candidats qui ont participé à votre processus de recrutement et qui correspondaient au poste sont essentiels. Ils devraient être automatiquement transférés dans votre vivier de candidats s’ils ne sont pas embauchés. Leur intérêt a déjà été prouvé, de même que leur adéquation à l’entreprise. Mais refuser un candidat pour un poste peut laisser un arrière-goût amer, à moins que vous n’ayez pris soin de l’expérience du candidat. Il est essentiel de lui laisser un souvenir positif si vous souhaitez qu’il réitère l’expérience une nouvelle fois dans le futur. Vous voulez un candidat de qualité, tout comme les candidats veulent un employeur de qualité.
Comment tirer le meilleur parti de votre vivier de candidats ?
OK, vous avez maintenant une excellente stratégie pour remplir votre Talent Pool. Il est maintenant temps d’en faire bon usage.
Nous vous avons déjà parlé de l’importance de disposer d’un ATS pour centraliser les CV de vos candidats. Mais l’intérêt de cet outil va bien au-delà de la base de données.
Notre ATS Talent finder est conçu pour optimiser le processus de recherche et rendre votre vivier de talents aussi complet et exploitable que possible.
Assurez-vous que les profils des candidats sont complets
Lorsque les candidats postulent, leur profil est automatiquement créé. Il a également la possibilité de compléter ses informations très facilement, non seulement sur la base de son CV (et de ses expériences passées), mais aussi sur la base de ses attentes en matière de carrière. C’est un point que l’on pourrait oublier. Nous avons tendance à rechercher les candidats sur base de leur fonction actuelle, avec des mots-clés basés sur le titre de la fonction recherchée. C’est là que Talent finder fait la différence.
De plus, le recruteur qui a interagi avec le candidat a la possibilité de l’affecter à une catégorie, après avoir affiné les attentes du candidat lors d’un screening téléphonique par exemple.
Trouvez les candidats qui correspondent le mieux à votre offre d’emploi grâce à l’intelligence artificielle (IA)
Votre ATS doit simplifier la recherche dans votre Talent Pool avec plusieurs filtres.
Pour vous faciliter encore plus la vie, Talent finder vous propose un assistant IA. Il vous accompagne de manière proactive, sans même avoir effectué une recherche vous-même. Vous ouvrez une nouvelle mission de recrutement, vous la paramétrez et Talent finder vous montrera les 20 meilleurs candidats trouvés dans la base de données.
Consultez l’historique des interactions passées des candidats avec votre organisation
Tout l’historique du candidat est disponible, ce qui vous permet d’analyser facilement toutes les interactions qu’il a pu avoir avec votre entreprise. Vous pouvez donc approcher le candidat de manière personnalisée et maximiser les chances d’obtenir une réponse.
Mettez régulièrement à jour votre vivier de candidats
Un vivier de candidats doit être cultivé et mis à jour régulièrement afin de s’assurer que les candidats qu’il contient sont toujours adaptés à votre entreprise. Un bon moyen de garder le contact avec les candidats est de leur envoyer des alertes emploi et des campagnes de mailing spécifiques. On parle de “nurturing”, une stratégie qui consiste à entretenir la relation entre votre entreprise et vos prospects, dans le cas présent, vos candidats. L’objectif est de s’assurer que les candidats sont enthousiastes lorsque vous les contactez ou qu’ils sont prêts à postuler de leur propre chef.
Vous devez également vous assurer que les profils des candidats sont pertinents pour votre organisation et nettoyer votre base de données en conséquence. Disposer d’un vivier de 100 000 candidats n’a aucun sens si leurs compétences ne correspondent pas au champ d’action de votre entreprise.
Attention 🚨: votre Talent Pool est soumis au RGPD. Avec Talent finder, c’est automatique. Les candidats postulent, ils donnent leur consentement à l’accord RGPD et les données sont stockées pendant un certain temps. Lorsque les données sont sur le point d’expirer, les candidats sont automatiquement alertés pour mettre à jour leur consentement.
Vous êtes maintenant prêt·e à créer un vivier de candidats pour tous vos prochains recrutements!
Vous avez besoin d’un coup de main ? L’équipe Talent finder est là pour vous aider!
Contactez-nous et discutons ensemble de votre stratégie de Talent Pool!
Jeroen van Geel
Recruitment Expert
