Il s’agit avant tout d’un processus de gestion de CV très efficace 

On peut dire que tous les CV que nous avons reçus étaient en désordre. Ils provenaient de sources différentes et nous passions beaucoup de temps à les encoder, un temps précieux perdu à assurer un suivi adéquat. Nous avons reçu tellement de candidatures provenant de tant d’endroits différents que nous n’avons pas pu répondre à chaque candidat. 

Talentfinder facilite non seulement notre travail quotidien, mais optimise également l’expérience des candidats. 

Talentfinder nous a été recommandé par Profile Group et nous avons trouvé cet outil génial. D’une part, il nous a permis d’avoir une gestion centralisée et une base de données de CVs, mais il a aussi optimisé le suivi des candidats, ce qui leur assure une meilleure expérience. De plus, il facilite la diffusion de nos offres d’emploi. Il nous permet également d’analyser les sources de candidats et de cibler nos efforts de manière appropriée. 

C’est un outil formidable pour centraliser et améliorer l’expérience des candidats, mais c’est aussi un outil d’automatisation qui permet de gagner du temps.

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?

Avant Talentfinder, tout se faisait manuellement.

Avant de mettre en œuvre Talentfinder, nous devions traiter chaque candidature manuellement par courrier électronique, ce qui prenait énormément de temps. La publication des offres d’emploi était également effectuée manuellement et individuellement pour chaque site.  

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?

Une implémentation très simple du Talentfinder ATS

Après avoir décidé d’utiliser Talentfinder, son installation et la formation de l’équipe ont été réalisées en quelques semaines seulement grâce à une planification très claire et à une excellente gestion de projet par l’équipe support Talentfinder.  

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?

La numérisation permet un gain de temps considérable

La plateforme numérique Talentfinder nous fait gagner un temps précieux en nous permettant de suivre chaque candidature en quelques clics grâce aux modèles de courrier mis à notre disposition. 

La fonctionnalité de publication des offres d’emploi est également très intuitive : en quelques étapes faciles, nos offres d’emploi sont publiées sur les sites d’emploi de notre choix, les sites gratuits comme les sites payants, le cas échéant. 

De plus, chaque fois que nous avons un problème ou une question, l’équipe de support de Talentfinder est super réactive et propose toujours une solution qui est immédiatement mise en œuvre.  

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?

Absence de processus clair, gestion chaotique, perte de temps et d’argent…

Nous perdions beaucoup de temps à publier nous-mêmes chaque offre d’emploi sur chaque site de publication.  

En outre, les coûts de notre campagne de recrutement étaient beaucoup plus élevés, car il était nécessaire d’obtenir des « crédits annonces » individuels sur chaque plateforme.

De même, la gestion des différentes candidatures était vraiment chaotique : les CV provenaient d’une adresse électronique spécifique et nous devions renvoyer nos réponses par l’intermédiaire de l’adresse électronique du candidat. Les candidatures n’ont pas fait l’objet d’un suivi adéquat car elles n’étaient pas gérées de manière structurée et centralisée.  Il était vraiment difficile d’assurer un suivi harmonieux de chaque candidat. 

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?

Centralisation de toutes les candidatures et simplification de l’ensemble du processus de recrutement 

• Une gestion aisée des offres d’emploi sur les différents canaux en fonction de notre crédit individuel (ce qui implique un gain de temps considérable pour le recruteur ainsi qu’une nette réduction des coûts).
• Une plateforme numérique qui centralise toutes les candidatures, permet à nos managers d’accéder directement à tous les CV, d’ajouter leurs commentaires et d’avoir une vue d’ensemble claire sur chaque candidat.  
• Une fonctionnalité simple permettant la recherche par type de fonction dans la base de données et donc la possibilité de créer des « viviers de talents » avec des candidats potentiellement pertinents pour de futurs postes à pourvoir.  
• L’outil de reporting qui est intégré mais aussi adaptable à nos besoins. 

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?

Gain de temps, de fluidité et d’efficacité.  

Gain de temps pour la publication des offres d’emploi

Une gestion plus fluide et plus rapide des candidatures 

Centralisation des offres et des demandes d’emploi, ce qui permet une gestion plus pratique et plus efficace.

Des rapports qui fournissent une vue d’ensemble des sites d’emploi les plus performants

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?  

Avant d’utiliser Talentfinder, nous avions des difficultés à gérer à la fois la quantité et la qualité des candidatures.

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?  

Talentfinder est un outil extraordinaire qui permet de gagner du temps.

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?  

C’était un excellent investissement pour nous et nous avons une excellente collaboration avec l’équipe Talentfinder.

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?

Bel V n’est pas une grande organisation mais recherche des profils hautement qualifiés et très spécifiques. De plus, nous avons besoin de processus de recrutement courts. Profile Group nous a aidés à relever ces deux défis. 

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?

BELV travaille avec Profile Group depuis plusieurs années, en commençant par son service de recrutement et de sélection, son outil Talentfinder et, plus récemment, son programme d’évaluation et de développement. 

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?

Les rapports d’évaluation de Profile Group sont très « précis », ils ont vraiment été une valeur ajoutée et sont très utiles dans la prise de décision. Ils sont très détaillés et permettent de bien comprendre le profil type du candidat, ses aspirations professionnelles, ses forces, ses faiblesses, la valeur ajoutée pour Bel V...
Nous apprécions également l’adaptabilité et la flexibilité du personnel du Profile Group, ainsi que l’approche personnalisée. Nous n’avons jamais l’impression d’être un simple client, car le Profile Group s’efforce d’établir un véritable contact.

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?

Notre projet de recrutement paraissait démesuré

Sans outil numérique permettant de publier facilement et rapidement les offres d’emploi et sans capacité à gérer en masse plusieurs centaines de candidatures par mois (réception, traitement et réponse), notre projet de recrutement paraissait démesuré. Plus sérieusement, notre département RH ne parvenait pas à véhiculer les valeurs de notre entreprise : respect des personnes, professionnalisme, intégrité et équité.  

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?

Un outil pour gérer nos recrutements !

Talentfinder est l’outil de gestion du recrutement proposé par Profile Group.  
Lorsque nous publions une offre d’emploi, elle apparaît directement sur le site de notre commune ainsi que sur les sites de nos partenaires. Mais nous pouvons apporter des modifications rapidement et facilement.  
Les candidats gèrent leur propre profil et les réponses leur sont envoyées automatiquement.  
Enfin, Talentfinder dispose d’un outil de chat qui nous permet de contacter leur support à tout moment. Ils sont très réactifs et répondent aux questions ou effectuent les modifications nécessaires. 

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?

Talentfinder est efficace, modulable et facile à utiliser pour tous !

Talentfinder est synonyme d’efficacité ! C’est un outil entièrement modulable et surtout agréable à utiliser pour toutes les personnes concernées. Il permet de rendre le processus plus efficace, mais aussi de gérer un grand nombre de candidatures en quelques clics. Enfin, l’outil nous permet également de générer des statistiques afin d’avoir une vue d’ensemble de notre situation en matière de recrutement.   

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?

Nous voulions être plus réactifs dans la manière dont nous répondons aux candidats. Nous voulions également disposer d’une base de données électronique de toutes les candidatures reçues afin de pouvoir y accéder systématiquement lorsque nous devions pourvoir de nouveaux postes. Enfin, nous voulions réduire la paperasserie.  

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?

Une solution intuitive et complète qui nous aide à être plus réactifs et professionnels dans la manière dont nous suivons et gérons les candidatures que nous recevons.

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?

Moins de papier, plus de réactivité, un gain de temps et un suivi encore plus rigoureux.

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?

Notre défi consistait à créer et à maintenir une base de données électronique de candidats à des postes au sein des collectivités locales avec des clés de recherche, puis à créer un processus d’approbation avec nos responsables sectoriels et opérationnels en dehors des RH.  

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?

Grâce à son outil Talentfinder, Profile Group nous a permis de constituer une base de données de candidats et d’effectuer des recherches régulières de profils en fonction de besoins ciblés. Cela nous permet également d’effectuer une recherche interne à partir de cette base de données avant de lancer éventuellement une recherche externe et de réduire ainsi certains coûts. Nous pouvons également générer des rapports à l’aide de l’outil, ce qui permet une plus grande transparence pour les décideurs dans le cadre du processus de recrutement.  
Les liens vers les plateformes de recrutement sont pratiques.

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?

Il facilite et accélère la recherche de candidats.  
En outre, la communication avec le candidat est intégrée dans l’outil et un processus d’approbation impliquant les responsables hiérarchiques signifie également que le processus de suivi est bien intégré et que nous pouvons suivre l’historique, ainsi que permettre à différentes personnes de consulter les informations relatives aux candidats (tests de recrutement, etc.).

De nombreuses offres d’emploi avec des profils très diversifiés

La Ville de Bruxelles est la plus grande commune de la région bruxelloise, tant par sa taille que par son nombre d’habitants. Elle est également l’un des plus grands employeurs de la région avec ses 3900 employés. Au-delà des aspects purement administratifs, la mission de ces employés est d’offrir une large gamme de services contribuant à un cadre de vie agréable pour ses habitants. Outre les services liés à l’état civil et au registre de la population, la Ville de Bruxelles offre également des services culturels, éducatifs et d’accueil de la petite enfance, tout en assurant le développement urbain et commercial sur son territoire.

Chaque année, plus de 300 emplois pour des fonctions très diverses sont pourvus par recrutement externe. Les offres d’emploi publiées par la Ville de Bruxelles sont aussi riches que variées : ingénieurs, ouvriers qualifiés, juristes, fonctions administratives et assistantes maternelles. 

Talentfinder, le système de gestion des candidatures de Profile Group, gère plus de 10 000 candidats par an.

La Ville de Bruxelles collabore avec Profile Group depuis 2014. Cette collaboration et l’utilisation de l’ATS Talentfinder nous a permis d’augmenter notre visibilité en tant qu’employeur mais a également favorisé la diffusion de nos offres d’emploi auprès de nos partenaires ainsi que sur les jobboards. Talentfinder nous permet de gérer facilement plus de 10000 candidatures et d’améliorer la communication et le suivi avec chaque candidat qui se présente à nous. 

Nous pouvons maintenant nous concentrer sur l’essentiel : la qualité de nos recrues.

Talentfinder, l’ATS de Profile Group, est un outil formidable qui nous a permis d’être plus efficaces, de gagner du temps dans la gestion de nos recrutements et surtout de nous concentrer sur notre mission principale : la sélection et la qualité de nos nouveaux collaborateurs. Après tant d’années, nous apprécions également la réactivité permanente de l’équipe de Profile Group à nos différentes demandes et interrogations.  

Quel était le défi que vous aviez à relever lorsque vous nous avez rencontrés ?

Notre défi était de rendre nos processus de recrutement plus professionnels

La commune de Saint Gilles avait besoin d’améliorer ses processus de recrutement pour les rendre plus professionnels et moins chronophages. Le suivi des offres d’emploi et des candidatures se faisait sans outil numérique, ce qui augmentait les risques d’erreurs et empêchait l’équipe d’effectuer ce suivi de manière fluide, efficace et rapide. 

Pouvez-vous expliquer la solution proposée ?

Avec Talentfinder, nous pouvons gérer toutes les étapes du processus de recrutement

Le logiciel de recrutement Talentfinder de Profile Group : un outil numérique super efficace qui gère toutes nos étapes de recrutement : du suivi de chaque offre d’emploi, de leur publication en ligne, de la communication avec tous les candidats, de la phase d’entretien et de sélection jusqu’à la signature avec nos nouvelles recrues. 

Pourriez-vous nous faire part des principaux résultats ?

Que des résultats positifs !

Que des résultats positifs ! Une plus grande rapidité dans le traitement des candidatures, un meilleur suivi pour chaque candidat et pour l’équipe RH et ses recruteurs. Une modernisation complète de notre processus de recrutement