Freelance recruiter? 8 redenen waarom je een ATS nodig hebt

door Lou Jarbinet | feb 23, 2024

Als freelance recruiter heb je deze weg gekozen voor de belofte van vrijheid en flexibiliteit, toch? Vrijheid betekent echter niet alleen dat je je losmaakt van traditionele arbeidsstructuren; het betekent ook dat je jezelf de juiste hulpmiddelen moet geven om je efficiëntie en succes te maximaliseren. Dat is waar een Applicant Tracking System (ATS) in beeld komt, die je de sleutel geeft tot het volledig ontplooien van je potentieel.

In het steeds veranderende landschap van talentacquisitie spelen freelance recruiters een cruciale rol in het verbinden van bedrijven met topkandidaten. Maar het beheren van een grote verscheidenheid aan klanten en kandidaten kan een ontmoedigende taak zijn zonder de juiste ondersteuning.

Hier zijn 8 redenen waarom het integreren van een ATS, zoals Talent finder, in je recruitment arsenaal een game-changer kan zijn.

8 redenen waarom je als freelance recruiter een ATS nodig hebt

Je kunt kandidaten gemakkelijk beheren

Freelance recruiters jongleren vaak met meerdere klanten en kandidaten tegelijk. Een ATS vereenvoudigt het beheer van kandidaten door een gecentraliseerd platform te bieden voor het organiseren, zoeken en volgen van sollicitanten voor verschillende projecten. Deze gestroomlijnde aanpak zorgt ervoor dat er geen potentiële kandidaat door de mazen van het net glipt.

Je schakelt moeiteloos over van de ene klant naar de andere

Freelance recruiters wisselen vaak tussen klanten en projecten, elk met hun eigen unieke eisen en deadlines.

Met intuïtieve gebruikersinterfaces en aanpasbare workflows kun je je snel aanpassen aan de specifieke behoeften van elke klant zonder een slag te missen. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je effectief meerdere klanten tegelijkertijd kunt beheren, de productiviteit op peil kunt houden en resultaten kunt leveren.

Je kan samenwerken met het HR-team en line managers

Samenwerking is van het grootste belang bij freelance recruitment, vooral als je met verschillende teams werkt of klanten op afstand beheert. Een ATS faciliteert naadloze communicatie, zodat je direct in de tool kunt samenwerken met klanten, collega’s en andere stakeholders in realtime.

Gecentraliseerde gegevens zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit, wat een meer coöperatieve en effectieve werkomgeving bevordert.

Je kan je beslissingen onderbouwen met echte gegevens

In de competitieve wereld van freelance recruiting zijn gegevens je bondgenoot. ATS platformen bieden analyse- en rapportagemiddelen die inzicht geven in je recruitmentproces. Door gegevens te analyseren kun je weloverwogen beslissingen nemen, je strategieën verfijnen en je slagingspercentage voortdurend verbeteren.

Bovendien helpt het je bij je zoektocht naar nieuwe opdrachten. Je kunt je argumenten onderbouwen met je eigen cijfers. Deze feitelijke gegevens (bijv. je gemiddelde time-to-hire) zijn een onverslaanbaar verkoopargument voor jou!

Je kunt een Talent Pool opbouwen

Freelance recruiters begrijpen de waarde van het onderhouden van relaties met toptalent, zelfs als ze op dit moment niet geschikt zijn voor een specifieke functie. Met een ATS kun je gemakkelijk een talentenpool van gekwalificeerde kandidaten opbouwen en onderhouden. Je kunt bijvoorbeeld gepersonaliseerde job alerts sturen op basis van kandidaatprofielen.

Door gebruik te maken van geavanceerde zoekfuncties kun je snel geschikte kandidaten identificeren voor toekomstige vacatures. Deze proactieve aanpak verkort niet alleen de doorlooptijd, maar zorgt er ook voor dat je altijd een pool van gekwalificeerde kandidaten klaar hebt staan om aan de behoeften van je klanten te voldoen.

Freelance recruiters moeten zich houden aan verschillende wettelijke en nalevingsnormen. Je talent pool valt bijvoorbeeld onder GDPR. Met Talent finder gaat dat automatisch. Kandidaten solliciteren, ze geven toestemming voor de GDPR-overeenkomst en de gegevens worden voor een bepaalde tijd opgeslagen. Wanneer de gegevens bijna verlopen zijn, worden kandidaten automatisch gewaarschuwd om hun toestemming te actualiseren.

Deze beveiligingsmaatregelen helpen je vertrouwen op te bouwen bij je verschillende stakeholders.

Je kunt de beste candidate experience bieden

Het bieden van een uitzonderlijke candidate experience is van vitaal belang voor het succes van een freelance recruiter. Een ATS optimaliseert het sollicitatieproces en maakt het gebruiksvriendelijk en responsief. Het helpt je ook om ervoor te zorgen dat elke kandidaat feedback krijgt via automatische e-mails.

Deze positieve ervaring kan je reputatie aanzienlijk beïnvloeden en kandidaten van topkwaliteit aantrekken.

Je kunt de kwaliteit van je service verbeteren

Als partner van een bedrijf wordt er een hoog serviceniveau van je verwacht. Dat is veel druk! Maar met een ATS kun je je klant een service van topkwaliteit garanderen.

Een eigen tool versterkt je geloofwaardigheid. Maar het zijn vooral de mogelijkheden van deze tool die je zullen onderscheiden! Door het volledige potentieel van je ATS te benutten, gecombineerd met je sterke expertise, kun je zorgen voor een kortere doorlooptijd.

Een extra service die je je klanten kunt bieden is Talent boost, onze unieke multiposting campagne. We optimaliseren je vacature zodat ze onweerstaanbaar is voor kandidaten en we publiceren ze op alle Belgische jobsites. Deze online campagne levert je meer kwalitatieve en gemotiveerde kandidaten op. Bovendien profiteer je als freelancer van een voorkeursprijs voor je klanten.

Wil je deze kostenefficiënte recruitmentcampagne naar je klanten brengen? 📣

Contacteer ons voor meer informatie!

Zet je vrijheid niet in de wacht, met een ATS!

Met een ATS kun je elk aspect van je recruitmentwerk automatiseren en centraliseren. Het maakt je tijd en je geest vrij, en dat is eigenlijk waar je als freelance recruiter naar op zoek bent!

Bovendien is het niet altijd gemakkelijk om kapitein van je eigen schip te zijn. Autonomie brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Dankzij de controle en duidelijkheid die het ATS je geeft, kun je zelfvertrouwen opbouwen en er zeker van zijn dat je je werk goed doet!

Benieuwd hoe Talent finder het leven van je recruiter makkelijker kan maken?

Boek een demo!

Lou Jarbinet

Schrijf u in op onze nieuwsbrief voor meer tips en best practices