Bovenal is het een zeer efficiënt CV-beheerproces

We kunnen wel zeggen dat alle cv’s die we ontvingen een rommeltje waren. Ze kwamen uit verschillende bronnen en we besteedden veel tijd aan het coderen ervan, kostbare tijd die we verspilden aan een goede follow-up. We ontvingen zo veel sollicitaties van zo veel verschillende plaatsen dat we niet op elke kandidaat konden reageren.  

Talentfinder maakt niet alleen ons dagelijks werk gemakkelijker, maar optimaliseert ook de ervaring van kandidaten. 

Talentfinder werd ons aanbevolen door Profile Group en we vonden het een geweldig hulpmiddel. Aan de ene kant heeft het ons in staat gesteld om een gecentraliseerd beheer en een database van cv’s te hebben, maar het heeft ook de opvolging van kandidaten geoptimaliseerd, waardoor we een betere ervaring met kandidaten hebben. Het maakt het ook gemakkelijker om onze vacatures te adverteren. Het stelt ons ook in staat om bronnen van kandidaten te analyseren en onze inspanningen op de juiste manier te richten. 

Het is een geweldig hulpmiddel om de ervaring van kandidaten te centraliseren en te verbeteren, maar het is ook een tijdbesparend automatiseringshulpmiddel.

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?

Vóór Talentfinder werd alles handmatig gedaan.

Voordat we Talentfinder implementeerden, moesten we elke sollicitatie handmatig per e-mail verwerken, wat zeer tijdrovend was. De publicatie van vacatures gebeurde ook handmatig en individueel voor elke site. 

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?

Een zeer eenvoudige implementatie van Talentfinder ATS

Na de beslissing om Talentfinder te gebruiken, werden de installatie en de training van het team in slechts een paar weken voltooid dankzij een zeer duidelijke planning en een uitstekend projectmanagement door het Talentfinder supportteam.   

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?

Digitalisering bespaart veel tijd

Het digitale platform Talentfinder bespaart ons kostbare tijd doordat we elke sollicitatie met slechts een paar klikken kunnen volgen, dankzij de meegeleverde briefsjablonen. 

De functie voor het publiceren van vacatures is ook zeer intuïtief: in slechts een paar eenvoudige stappen worden onze vacatures gepubliceerd op de vacaturebanken van onze keuze, zowel gratis als betaalde sites waar van toepassing. 

Bovendien reageert het ondersteuningsteam van Talentfinder elke keer als we een probleem of vraag hebben super snel en stelt altijd een oplossing voor die onmiddellijk wordt geïmplementeerd.  

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?

Geen duidelijk proces, chaotisch beheer, verspilde tijd en geld…

We verloren veel tijd met het zelf publiceren van elke vacature op elke publicatiesite.

Bovendien waren de kosten van onze wervingscampagne veel hoger, omdat het nodig was om op elk platform individuele “advertentiecredits” te verkrijgen.

Ook het beheer van de verschillende sollicitaties was erg chaotisch: de cv’s kwamen van een specifiek e-mailadres en wij moesten onze antwoorden via het e-mailadres van de kandidaat versturen. Sollicitaties werden niet goed gevolgd omdat ze niet op een gestructureerde, gecentraliseerde manier werden beheerd.  Het was erg moeilijk om een vlotte follow-up van elke kandidaat te garanderen.
 

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?

Centralisatie van alle sollicitaties en vereenvoudiging van het hele wervingsproces 

• Eenvoudig beheer van vacatures op de verschillende kanalen volgens ons individuele krediet (wat een aanzienlijke tijdsbesparing voor de recruiter en een duidelijke kostenverlaging betekent).
• Een digitaal platform dat alle sollicitaties centraliseert, waardoor onze managers rechtstreeks toegang hebben tot alle cv’s, hun opmerkingen kunnen toevoegen en een duidelijk overzicht krijgen van elke kandidaat.  
• Een eenvoudige functie waarmee u de database kunt doorzoeken op functietype en zo “talentpools” kunt maken van mogelijk relevante kandidaten voor toekomstige vacatures.  
• De rapportagetool, die zowel geïntegreerd als aanpasbaar is aan onze behoeften.

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?

Bespaar tijd, verhoog de vloeiendheid en verbeter de efficiëntie.  

Bespaar tijd bij het publiceren van vacatures

Soepeler, sneller applicatiebeheer 

Centralisatie van vacatures en sollicitaties, voor een praktischer en efficiënter beheer.

Rapporten die een overzicht geven van de best presterende vacaturebanken

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?  

Voordat we Talentfinder gebruikten, vonden we het moeilijk om zowel de hoeveelheid als de kwaliteit van de sollicitaties te beheren.

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?  

Talentfinder is een buitengewoon tijdbesparend hulpmiddel.

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?  

Het was een uitstekende investering voor ons en we hebben een uitstekende werkrelatie met het Talentfinder-team.

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?

Bel V is geen grote organisatie, maar is op zoek naar hooggekwalificeerde en zeer specifieke profielen. Bovendien hebben we korte rekruteringsprocessen nodig. De Profile Group heeft ons geholpen om beide uitdagingen aan te gaan. 

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?

BELV werkt al verschillende jaren samen met Profile Group, te beginnen met de werving- en selectiedienst, de Talentfinder tool en, meer recent, het assessment- en ontwikkelingsprogramma. 

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?

De evaluatierapporten van Profile Group zijn erg “precies”, ze hebben echt een toegevoegde waarde en zijn erg nuttig in het beslissingsproces. Ze zijn zeer gedetailleerd en geven een goed inzicht in het typische profiel van de kandidaat, de carrièreaspiraties, de sterke en zwakke punten, de toegevoegde waarde voor Bel V, enz.
We waarderen ook het aanpassingsvermogen en de flexibiliteit van de medewerkers van de Profile Group, evenals hun persoonlijke aanpak. We hebben nooit de indruk dat we gewoon een klant zijn, want de Profile Group streeft naar een echt contact.

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?

Ons wervingsproject leek overdreven

Zonder een digitale tool om vacatures snel en gemakkelijk te publiceren en zonder de capaciteit om enkele honderden sollicitaties per maand te beheren (ontvangst, verwerking en respons), leek ons wervingsproject buitensporig. Erger nog, onze HR-afdeling was niet in staat om onze bedrijfswaarden over te brengen: respect voor mensen, professionaliteit, integriteit en eerlijkheid.  

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?

Een hulpmiddel om onze werving te beheren!

Talentfinder is de tool voor wervingsbeheer van Profile Group.  
Wanneer wij een vacature publiceren, verschijnt deze direct op de website van onze gemeente en op de websites van onze partners. Maar we kunnen snel en gemakkelijk wijzigingen aanbrengen.  
Kandidaten beheren hun eigen profiel en reacties worden automatisch naar hen verzonden.  
Tot slot heeft Talentfinder een chattool waarmee we op elk moment contact kunnen opnemen met hun supportteam. Zij reageren zeer snel en zullen alle vragen beantwoorden of de nodige wijzigingen aanbrengen. 

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?

Talentfinder is efficiënt, modulair en gemakkelijk te gebruiken voor iedereen!

Talentfinder staat synoniem voor efficiëntie! Het is een tool die volledig modulair en vooral gebruiksvriendelijk is voor alle betrokkenen. Het maakt het proces niet alleen efficiënter, maar stelt ons ook in staat om een groot aantal sollicitaties met slechts een paar klikken te beheren. Tot slot kunnen we met de tool ook statistieken genereren om een overzicht van onze wervingssituatie te krijgen.   

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?

We wilden reactiever zijn in de manier waarop we op sollicitanten reageerden. We wilden ook een elektronische database van alle ontvangen sollicitaties, zodat we ze systematisch konden raadplegen wanneer we nieuwe functies moesten invullen. Tot slot wilden we het papierwerk verminderen.  

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?

Een intuïtieve en uitgebreide oplossing die ons helpt om responsiever en professioneler te zijn in de manier waarop we de aanvragen die we ontvangen controleren en beheren.

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?

Minder papier, beter reactievermogen, tijdsbesparing en nog strengere controle.

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?

Onze uitdaging was om een elektronische database van gemeentelijke sollicitanten met zoeksleutels te maken en te onderhouden, en vervolgens een goedkeuringsproces te creëren met onze sectorale en operationele managers buiten HR om.  

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?

Dankzij de Talentfinder tool heeft Profile Group ons in staat gesteld om een database van kandidaten op te bouwen en regelmatig te zoeken naar profielen op basis van gerichte behoeften. Het stelt ons ook in staat om een interne zoektocht uit te voeren met behulp van deze database voordat we een externe zoektocht starten, waardoor we bepaalde kosten kunnen beperken. We kunnen ook rapporten genereren met behulp van de tool, waardoor besluitvormers in het wervingsproces meer transparantie krijgen.  
De koppelingen met wervingsplatforms zijn praktisch.

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?

Het vergemakkelijkt en versnelt het zoeken naar kandidaten.  
Daarnaast is de communicatie met de kandidaat in de tool ingebouwd en zorgt een goedkeuringsproces waarbij lijnmanagers betrokken zijn ervoor dat het follow-upproces goed geïntegreerd is en we de geschiedenis kunnen volgen, en dat verschillende mensen informatie over kandidaten kunnen raadplegen (wervingstests, enz.).

Een breed aanbod van vacatures met zeer uiteenlopende profielen

De Stad Brussel is de grootste gemeente in het Brussels Gewest, zowel qua grootte als qua inwonersaantal. Het is ook een van de grootste werkgevers in de regio, met 3.900 werknemers. Naast de puur administratieve aspecten is het de missie van deze werknemers om een breed scala aan diensten aan te bieden die bijdragen aan een aangename leefomgeving voor haar inwoners. Naast diensten die verband houden met de burgerlijke stand en het bevolkingsregister, biedt de Stad Brussel ook culturele, educatieve en kinderopvangdiensten aan, terwijl ze ook zorgt voor de stedelijke en commerciële ontwikkeling van haar grondgebied.

Elk jaar worden meer dan 300 jobs voor de meest uiteenlopende functies ingevuld door externe aanwerving. De jobaanbiedingen van de Stad Brussel zijn even rijk als gevarieerd: ingenieurs, geschoolde arbeiders, advocaten, administratieve functies en kinderoppas.

Talentfinder, het sollicitatiebeheersysteem van Profile Group, beheert meer dan 10.000 kandidaten per jaar.

De Stad Brussel werkt sinds 2014 samen met Profile Group. Deze samenwerking en het gebruik van Talentfinder ATS heeft ons in staat gesteld om onze zichtbaarheid als werkgever te verhogen, maar heeft ons ook geholpen om onze jobaanbiedingen te verspreiden naar onze partners en op job boards. Talentfinder stelt ons in staat om gemakkelijk meer dan 10.000 sollicitaties te beheren en de communicatie en follow-up met elke kandidaat die bij ons aanklopt te verbeteren.   

We kunnen ons nu concentreren op wat het belangrijkste is: de kwaliteit van onze rekruten.

Talentfinder, het ATS van Profile Group, is een fantastisch hulpmiddel dat ons in staat heeft gesteld om efficiënter te werken, tijd te besparen bij het beheer van onze aanwervingen en ons vooral te concentreren op onze belangrijkste missie: de selectie en kwaliteit van onze nieuwe werknemers. Na zoveel jaren waarderen we ook de voortdurende reacties van het team van Profile Group op onze verschillende verzoeken en vragen.  

Voor welke uitdaging stond u toen u ons ontmoette?

Onze uitdaging was om onze wervingsprocessen professioneler te maken

De stad Sint-Gillis moest haar wervingsprocessen verbeteren om ze professioneler en minder tijdrovend te maken. Vacatures en sollicitaties werden gecontroleerd zonder gebruik te maken van digitale hulpmiddelen, waardoor het risico op fouten toenam en het team deze controle niet soepel, efficiënt en snel kon uitvoeren. 

Kunt u de voorgestelde oplossing uitleggen?

Met Talentfinder kunnen we elke fase van het wervingsproces beheren

De rekruteringssoftware Talentfinder van Profile Group: een superefficiënte digitale tool die al onze rekruteringsfasen beheert: van het monitoren van elke vacature, het online publiceren ervan, de communicatie met alle kandidaten, de interview- en selectiefase tot de ondertekening met onze nieuwe rekruten.  

Kunt u ons iets vertellen over de belangrijkste resultaten?

Allemaal positieve resultaten!

Niets dan positieve resultaten! Snellere verwerking van sollicitaties, betere follow-up voor elke kandidaat en voor het HR-team en de recruiters. Een volledige modernisering van ons wervingsproces.